Bestuurssecretaresse (m/v/x)

Pak de ruimte in Maashorst als Bestuurssecretaresse (m/v/x)

Uden | 24 uur | schaal 7  

 ’n Goeie baan barstensvol:

• Impact: jij ondersteunt de wethouders en neemt ze werk uit handen, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werk voor de samenleving.
• Uitdaging: jij brengt structuur in het dynamische werk van onze wethouders en staat voor ze klaar als ze je nodig hebben.
• Nieuwe contacten: je schakelt met allerlei mensen, van collega’s bij andere gemeenten tot aannemers en maatschappelijke organisaties.

Dit ga je doen
Jij bent de rechterhand van een aantal wethouders. Wie je precies gaat ondersteunen, bepalen we straks samen. In deze rol beheer je de agenda’s, houd je de mailboxen bij en plan je afspraken. Dat is soms best een puzzel, bijvoorbeeld als je een overleg met wethouders van andere gemeenten gaat plannen. Daarnaast ondersteun je de wethouders in hun dagelijkse werk – zoals bij het ontvangen van gasten – en zorg je dat de vergaderstukken klaar staan in het vergadersysteem iBabs. Zo zitten de wethouders dankzij jou altijd goed voorbereid aan tafel. 

Wekelijks bespreek je met de wethouders de weekplanning. Hebben ze je tussendoor nodig? Dan weten ze je snel te vinden, want jullie werken samen in dezelfde ruimte. Verder neem je ook de voorbereiding en afhandeling van de wekelijkse collegevergaderingen over als je collega er niet is. Het mooie van deze rol is dat je veel meekrijgt van wat er allemaal speelt in Maashorst. En dat helpt je ook om prioriteiten te stellen in je werk.

 Je doet het samen met …
Je twee collega’s van het bestuurssecretariaat Marloes en Lonneke. Samen ondersteunen jullie het hele college van burgemeester en wethouders. Jullie werken nauw met elkaar samen en houden van een gezellig praatje tussendoor. Ook werken jullie veel samen met de collega’s van het kabinet. Het bestuurssecretariaat is trouwens onderdeel van team Communicatie. Daarin zitten de subteams communicatie (inclusief online en branding), creatie, participatie, dienstverlening en kabinet. 

Dit zijn wij
Even voorstellen. Wij zijn Maashorst. Een jonge gemeente die volop in beweging is. Bij ons vind je het beste van twee werelden: de levendigheid van Uden en de karaktervolle charme van onze kleinere kernen, elk met een eigen actief dorpsleven. Omgeven en geïnspireerd door natuur zoals je die nergens anders tegenkomt, pakken wij de ruimte om het anders te doen. Als gemeente weten we precies waar we heen willen. Maar eerlijk is eerlijk: we hebben nog wat stappen te zetten voordat we daar zijn. Boeiend? Zeker weten! Want er liggen bij ons volop kansen. En dat geeft jou de ruimte om vanaf dag één je mouwen op te stropen en echt impact te maken.  
       
Over impact gesproken: Maashorst barst van de ambities en we bouwen vol lef en daadkracht aan het ‘goei leven’ voor iedereen in Maashorst. Om een van onze ambities te noemen: de groenste gemeente van Nederland worden. Deze en andere plannen verwezenlijken we graag met een stel vrijzinnige pioniers, die zin hebben in een oer-Brabants avontuur. Met jou aan boord willen wij een gemeente zijn die durft én doet, en ook ingewikkelde problemen vol vertrouwen aanpakt. Zie jij het al voor je? Dan maken we graag kennis met je. Je bent van harte welkom in ons gemeentehuis in het levendige hart van Uden. Tot snel!  

En dit helpt jou om ruimte te pakken

• Een individueel keuzebudget (17,05% van je salaris) waarmee jij de keuzes maakt die bij jou passen. Laat bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen uitbetalen of zet dit om in extra verlof of een fietsvergoeding.
• Zicht op een vast contract.
• Duurzaam reizen wordt beloond, ontvang een bonus tot maximaal €500 per jaar.
• 28 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek
• Blijf fit met een korting op je sportabonnement, je ontvangt tot €20 per maand.
• U bouwt pensioen op bij het ABP, met een werkgeversbijdrage van 70%.
• Veel vrijheid om werk en privé te combineren.
• Betrokken collega’s en veel gezelligheid (onder meer door de actieve personeelsvereniging.
• Kansen om je te ontwikkelen, op zowel vakinhoudelijk als persoonlijk gebied

Passen we bij elkaar?

Werken in Maashorst past bij jou als je het leuk vindt om bij te dragen aan de ontwikkeling van onze jonge gemeente en ertegen kunt dat dit soms gepaard gaat met wat turbulentie. Het belangrijkste? Dat je eigenaarschap toont en energie toevoegt aan ons team. Om succesvol te zijn in deze functie breng je daarnaast het volgende mee:

• Een relevant diploma en/of ervaring als ondersteuner, secretaresse of assistent.
• Een flexibele houding. Je kunt makkelijk schakelen tussen je verschillende taken en verantwoordelijkheden, en bewaart de rust en het overzicht als het even druk is.
• Servicegerichtheid. Je begrijpt wat ontzorgen betekent en helpt de wethouders waar nodig.
• Veel enthousiasme, waarmee je je collega’s motiveert, snel kansen ziet voor verbeteringen en het initiatief neemt om daarmee aan de slag te gaan.
• Goede communicatieve en digitale vaardigheden, zodat je makkelijk in gesprek gaat met mensen op elk niveau en goed kunt werken met onder meer Microsoft 365.

 Kies jij voor Maashorst?
We zijn benieuwd naar jou! Upload je motivatie en cv via het sollicitatieformulier hieronder. Je hoort na de sluitingsdatum zo snel mogelijk of je wordt uitgenodigd, 
Wij gebruiken de term ‘secretaresse’ vanwege de herkenbaarheid van de functie. Natuurlijk nodigen we iedereen (ongeacht gender) uit om te reageren.